Espace associations

Les associations de Sèvremoine retrouveront dans cette page un ensemble d’outils pour les aider dans leurs démarches
En raison de l’épidémie de Coronavirus, les magazines et le Sortir à Sèvremoine de mai et juillet 2020 ont été annulés. Nos prochaines publications sont programmées pour novembre 2020. Merci pour votre compréhension.

Retrouvez sur cette page les outils pratiques à destination des responsables associatifs de Sèvremoine : communiquer sur vos manifestations, réserver des gobelets réutilisables pour vos manifestations, créer ou mettre à jour votre fiche association, vous informer sur les formalités administratives…

Accéder aux formulaires dédiés aux associations :

Communiquer sur vos manifestations :

L’agenda des manifestations est publié dans le “Sortir en Sèvremoine” (distribué avec le magazine dans tous les foyers du territoire) et sur le site www.sevremoine.fr
Afin d’annoncer vos événements culturels, sportifs et de loisirs, remplissez le formulaire “Communiquez sur vos manifestations” dès que possible, conformément aux délais indiqués ci-dessous.

Pour la parution sur le “Sortir en Sèvremoine”, la date limite de réception de vos informations est fixée à un mois ½ avant la sortie de cet agenda (distribué la première semaine des mois de janvier, mars, mai, juillet et octobre – sous réserve de modification), soit :

  • Avant le 31 octobre pour la période de janvier à février
  • Avant le 7 janvier pour la période de mars à avril
  • Avant le 6 mars pour la période de mai à juin
  • Avant le 29 avril pour la période de juillet à septembre
  • Avant le 7 août pour la période d’octobre à décembre

Pour parution sur le site internet de Sèvremoine : même délai que pour le “Sortir en Sèvremoine” ci-dessus.
Mais en cas d’urgence pour une information ne pouvant respecter ces délais, vous pouvez remplir le formulaire habituel et nous avertir simultanément par courriel. Sans ce courriel, nous ne serons pas en mesure de récupérer votre information.
Adressez votre demande à communication@sevremoine.fr
(compter un délai maximum de 15 jours avant la mise en ligne d’une information hors délai).

Réserver des gobelets réutilisables

Des gobelets réutilisables, aussi appelés “Ecocups” peuvent être gratuitement mis votre disposition par la commune nouvelle de Sèvremoine, pour vos manifestations… Pour les réserver, remplissez le formulaire “Réserver des gobelets réutilisables”

Pourquoi des gobelets réutilisables ?
L’utilisation de gobelets réutilisables permet de réduire le volume de déchets produits sur les manifestations en évitant les gobelets jetables, qui jonchent parfois le sol. C’est moins de déchets et plus de propreté.

Utilisation conseillée :
– À l’occasion d’une manifestation, un participant dépose une consigne de 1 € et reçoit en échange un gobelet réutilisable.
– Le gobelet est utilisé à volonté, tout au long de la manifestation. S’il le souhaite il peut également échanger son verre sale par un verre propre.
– À la fin de l’événement, le participant rend son gobelet réutilisable et récupère sa consigne ou garde le gobelet personnalisé comme souvenir. Il œuvre ainsi pour le développement durable et le geste qu’il a accompli ne lui coûte rien… Facile !

Créer ou mettre à jour votre fiche association

En cas de création d’association ou de modifications d’informations sur votre association, pensez à créer ou actualiser votre fiche association à l’aide du formulaire “Créer ou mettre à jour votre fiche association” , afin de mettre à jour l’annuaire utilisé pour notre site internet et pour communiquer avec les services de Sèvremoine.

Formalités administratives pour la création modification d’une association :

  1. Création d’une association (déclaration en ligne) :
    Pour les associations Loi 1901, la déclaration auprès de Sous-Préfecture est obligatoire.
    Une formalité simplifiée vous permet d’effectuer votre déclaration de manière dématérialisée
  2. Concernant les modifications au sein d’une association, celles-ci sont tenues de signaler dans les 3 mois, tout changement en Préfecture ou Sous-Préfecture :
    – toutes les modifications apportées à leurs statuts (changements de nom, d’activité, de dispositions statutaires),
    – et les changements survenus dans leur administration : changement de dirigeants, changement d’adresse du siège social,ouverture ou fermeture d’un établissement, changement d’adresse de gestion, acquisition ou aliénation des locaux destinés à l’administration et à l’accomplissement de l’activité, nouvelle composition d’une union ou d’une fédération (adhésion ou retrait d’une association membre).
    Adresser de préférence en simultané une copie de la déclaration en mairie.
  3. Merci d’informer également votre commune déléguée : pour toute création/modification d’association, demande de subvention, organisation d’événements, réservation de salle ou occupation du domaine public, etc.

Contact : accéder à l’annuaire – mairies annexes de Sèvremoine

S’informer via les permanences “Profession Sport et Loisirs 49”

Le Comité Départemental Olympique et Sportif a pour mission d’accompagner la vie associative locale, développer l’emploi et recenser les besoins dans chaque département. En Maine et Loire, 4 agents “Profession Sport et Loisirs” sont ainsi présents pour conseiller les responsables associatifs dans leurs préoccupations, tout en constituant un réseau de professionnels en recherche d’emploi.

Pour toutes questions juridiques, administratives, concernant les subventions ou liées à l’emploi, vous pouvez contacter le référent du secteur Mauges :
Mme Christelle Manceau, agent de développement “Profession Sport et Loisirs 49”
Permanences gratuites les 3e mercredis du mois de septembre à juin, sur rendez-vous à St Macaire en Mauges – Centre du Prieuré
Contact :
 06 28 25 38 20
  christelle.manceau@profession-sport-loisirs.fr

Pour vous aider dans l’organisation de manifestations sportives, retrouvez ici un document récapitulatif (source : Préfection Aisne 2018) :
“Synthèse organisation des manifestations sportives”

 

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