Espace associations

Retrouvez ici les informations et outils à destination des responsables associatifs de Sèvremoine : communiquer sur vos manifestations, réserver des gobelets réutilisables pour vos manifestations, créer ou mettre à jour votre fiche association, vous informer sur les formalités administratives...

Accéder aux formulaires dédiés aux associations :

Communiquer sur vos manifestations et activités !

Si vous souhaitez relayer, communiquer sur vos manifestations ou partager des informations sur vos activités, le magazine de Sèvremoine propose 2 espaces qui peuvent vous intéresser : la rubrique au Cœur de la vie locale et l'agenda des manifestations "Sortir à Sèvremoine". Nouveau ! Afin de faciliter l'accessibilité de ces informations, diminuer l'impact environnemental et maitriser les coûts de production face à l'inflation, ces 2 rubriques seront totalement intégrées au magazine à partir de l'édition d'octobre. 

Au cœur de la vie locale

Proposer un article pour la rubrique Au cœur de la vie locale

 

Pour partager des informations dans cette rubrique il vous suffit de suivre le lien ci-dessus et remplir le formulaire associé. Attention, un évènement du Sortir à Sèvremoine ne peut pas être présenté en doublon dans la rubrique "Au Cœur de la vie locale". Dans ce cas, la proposition d'article sera automatiquement supprimée. En cas d'interrogation, posez-nous vos questions à communication@sevremoine.fr.
Les délais de réception des articles sont les mêmes que pour Sortir à Sèvremoine :

  • Avant le vendredi 28 octobre pour le magazine de janvier 2023
  • Avant le vendredi 27 janvier pour le magazine d'avril 2023
  • Avant le vendredi 28 avril pour le magazine de juillet 2023

Sortir à Sèvremoine

Communiquez sur vos manifestations


L'agenda des manifestations sera intégré dans les pages du magazine de Sèvremoine à compter d'octobre 2022.
Afin d'annoncer vos événements à caractère tout public : culturels, sportifs ou de loisirs, remplissez le formulaire ci-dessus, conformément aux délais annoncés. Attention, les images pour illustrer vos évènements sont à envoyer de façon électronique au format JPG à communication@sevremoine.fr.
Pour la rubrique "Sortir à Sèvremoine", la date limite de réception de vos informations est fixée à 2 mois avant la sortie du magazine (voir calendrier de parution plus bas), soit :

  • Avant le vendredi 28 octobre pour le magazine de janvier 2023 (couvrant la période du 6 janvier au 9 avril)
  • Avant le vendredi 27 janvier pour le magazine d'avril 2023 (couvrant la période du 7 avril au 9 juillet)
  • Avant le vendredi 28 avril pour le magazine de juillet 2023 (couvrant la période du 7 juillet au 8 octobre)

Attention, tout évènement publié dans la rubrique Sortir à Sèvremoine est repris dans l'agenda des manifestations du site de Sèvremoine, selon les dates limites présentées ci-dessus. Mais en cas d'urgence pour une information ne pouvant respecter ces délais, vous pouvez remplir le formulaire habituel et nous avertir simultanément par courriel à communication@sevremoine.fr. Sans ce courriel, nous ne serons pas en mesure de récupérer votre information. Compter un délai maximum de 15 jours avant la mise en ligne d'une information hors délai.

Diffusion du magazine de Sèvremoine

Le magazine de Sèvremoine est distribué dans toutes les boites aux lettres de Sèvremoine la première semaine des mois de janvier, avril, juillet et octobre - sous réserve de modification.

Réserver des gobelets réutilisables

Des gobelets réutilisables, aussi appelés "Ecocups" peuvent être gratuitement mis votre disposition par la commune de Sèvremoine, pour vos manifestations... Pour les réserver, remplissez le formulaire "Réserver des gobelets réutilisables"

Pourquoi des gobelets réutilisables ?
L'utilisation de gobelets réutilisables permet de réduire le volume de déchets produits sur les manifestations en évitant les gobelets jetables, qui jonchent parfois le sol. C'est moins de déchets et plus de propreté.

Utilisation conseillée :
- À l'occasion d'une manifestation, un participant dépose une consigne de 1 € et reçoit en échange un gobelet réutilisable.
- Le gobelet est utilisé à volonté, tout au long de la manifestation. S'il le souhaite il peut également échanger son verre sale par un verre propre.
- À la fin de l'événement, le participant rend son gobelet réutilisable et récupère sa consigne ou garde le gobelet personnalisé comme souvenir. Il œuvre ainsi pour le développement durable et le geste qu'il a accompli ne lui coûte rien... Facile !

Créer ou mettre à jour votre fiche association

En cas de création d'association ou de modifications d'informations sur votre association, pensez à créer ou actualiser votre fiche association à l'aide du formulaire "Créer ou mettre à jour votre fiche association" , afin de mettre à jour l'annuaire utilisé pour notre site internet et pour communiquer avec les services de Sèvremoine.

Formalités administratives pour la création modification d'une association :

  1. Création d'une association (déclaration en ligne) :
    Pour les associations Loi 1901, la déclaration auprès de Sous-Préfecture est obligatoire.
    Une formalité simplifiée vous permet d'effectuer votre déclaration de manière dématérialisée
  2. Concernant les modifications au sein d'une association, celles-ci sont tenues de signaler dans les 3 mois, tout changement en Préfecture ou Sous-Préfecture :
    - toutes les modifications apportées à leurs statuts (changements de nom, d'activité, de dispositions statutaires),
    - et les changements survenus dans leur administration : changement de dirigeants, changement d'adresse du siège social,ouverture ou fermeture d'un établissement, changement d'adresse de gestion, acquisition ou aliénation des locaux destinés à l'administration et à l'accomplissement de l'activité, nouvelle composition d'une union ou d'une fédération (adhésion ou retrait d'une association membre).
    Adresser de préférence en simultané une copie de la déclaration en mairie.
  3. Merci d'informer également votre commune déléguée : pour toute création/modification d'association, demande de subvention, organisation d'événements, réservation de salle ou occupation du domaine public, etc.

Contact : accéder à l'annuaire - mairies annexes de Sèvremoine

Demander une subvention

Le dossier de demande de subvention permet de simplifier votre démarche et conditionne la possibilité pour la municipalité d’apporter son aide à l’activité et au développement de votre association. Il contribue par ailleurs à une meilleure connaissance de vos activités et de votre vie quotidienne. retrouvez toutes les infos sur notre page Demande de subvention.

S'informer via les permanences "Profession Sport et Loisirs 49"

Le Comité Départemental Olympique et Sportif a pour mission d'accompagner la vie associative locale, développer l'emploi et recenser les besoins dans chaque département. En Maine et Loire, 4 agents "Profession Sport et Loisirs" sont ainsi présents pour conseiller les responsables associatifs dans leurs préoccupations, tout en constituant un réseau de professionnels en recherche d'emploi.

Pour toutes questions juridiques, administratives, concernant les subventions ou liées à l'emploi, vous pouvez contacter le référent du secteur Mauges :
Mme Christelle Manceau, agent de développement "Profession Sport et Loisirs 49"
Permanences gratuites les 3e mercredis du mois de septembre à juin, sur rendez-vous à St Macaire en Mauges - Centre du Prieuré
Contact :
 06 28 25 38 20
  christelle.manceau@profession-sport-loisirs.fr

Pour vous aider dans l'organisation de manifestations sportives, retrouvez ici un document récapitulatif (source : Préfection Aisne 2018) :
"Synthèse organisation des manifestations sportives"

 

 

 

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